월 마감 루틴
정산이 힘든 이유는 일이 많아서가 아니라 몰아서 하기 때문입니다. 주 1회 5분이면 월말이 가벼워집니다.
1. 주 1회 촬영(금요일)
그 주에 받은 영수증을 한 번에 찍어 이 앱에 넣습니다. 날짜는 파일의 EXIF 촬영일로 자동 입력되고, 없으면 오늘 날짜가 들어갑니다. 이 단계에서 감열지가 이미 흐려졌는지 확인하세요.
2. 그 자리에서 금액·적요
카드로 결제하면 승인 알림에 금액이 있습니다. 5초 안에 적으면 나중에 카드 명세서와 대조할 일이 줄어듭니다. 적요는 ‘무엇에 썼는지’를 씁니다(예: 팀 점심, 사무용품).
3. 월말 조립(다음 달 1~3일)
배치를 4장/쪽으로 두고 PDF를 만듭니다. 파일명은 2026-11_경비정산_이름.pdf 형태로 자동 지정됩니다. 같은 달 항목이 남아 있으면 앱을 다시 열었을 때 ‘이어서 추가’를 고르면 됩니다.
4. 제출·보관
결재 라인에 PDF를 올리고, 원본 사진은 정산이 끝난 뒤 정리합니다. 보관기간과 전자화 요건은 보관기간 가이드를 참고하세요.